会議コストの計算方法｜定例会議の人件費を見える化して見直す手順

定例会議は一度始まると見直されにくく、気づかないうちに多くの時間を使っていることがあります。会議にかかるコストを金額で見える化すると、見直しの優先順位を付けやすくなります。

会議コスト計算ツールで解決できること

会議の時間は「参加者全員の時間」の合計です。1時間の会議でも、参加者が多ければ延べ時間は大きくなります。さらに資料準備などの時間も加わるため、感覚よりコストが大きくなりがちです。

ツールの使い方

参加人数、1人あたりの時間単価 (給与・社会保険料などを含めた人件費の目安)、会議時間を入力します。準備時間と月あたりの開催回数を入れると、月間・年間のコストも計算できます。

入力項目	内容
参加人数 (人)	必須
1人あたりの時間単価 (円)	必須 — 給与・社会保険料などを含めた1時間あたりの人件費の目安
会議時間 (分)	必須
1人あたりの準備時間 (分)	任意
月あたりの開催回数 (回)	任意

会議コスト計算ツールを使ってみる (無料・登録不要)

計算方法

1回あたりのコストは、参加人数 × 時間単価 × (会議時間 + 準備時間) ÷ 60 で計算します。月間は開催回数を掛け、年間はさらに12を掛けます。あわせて、会議を15分短縮した場合に年間でどれだけ削減できるかの目安も表示します。

項目	計算式
1回あたり	参加人数 × 時間単価 × (会議時間 + 準備時間) ÷ 60
月間	1回あたり × 月あたりの開催回数
年間	月間 × 12
15分短縮の効果	参加人数 × 時間単価 × 15分 ÷ 60 × 回数 × 12 (会議が15分未満なら会議時間)

計算例

以下は、ツールの入力例を実際に計算した結果です (この記事の数値はツールの計算結果と同じものを表示しています)。

入力項目	値
参加人数	6人
1人あたりの時間単価	4,000円
会議時間	60分
1人あたりの準備時間	15分
月あたりの開催回数	4回

計算結果	値
1回あたりの会議コスト	30,000円
うち会議時間の分	24,000円
月間の会議コスト	120,000円
年間の会議コスト	1,440,000円
月間の延べ時間	30時間
15分短縮した場合の年間削減額	288,000円

実務での活用例

• 定例会議の棚卸しで、コストの大きい会議から見直す
• 参加者を絞った場合や、時間を短縮した場合の効果を比べる
• 会議の目的とコストを並べて、続けるべきかを話し合う材料にする

注意事項

• 時間単価は目安の値です。職種や役職によって大きく異なるため、社内の基準に合わせて入力してください。
• 会議によって生まれる成果 (意思決定や情報共有の価値) は計算に含まれていません。
• 会議室代・交通費などの費用は含みません。
• 時間単価は人件費の目安として入力した値をそのまま使います。会議室代・交通費などは含みません。
• 会議の成果 (意思決定の価値) は考慮していません。コストの見える化の目安としてお使いください。

よくある質問

時間単価が分かりません。

給与に社会保険料などの会社負担分を加え、年間の労働時間で割ると目安になります。正確な値が分からない場合は、社内の基準値を使ってください。

参加者ごとに単価が違う場合は？

このツールは全員同じ単価で計算します。平均的な単価を入力するか、役職ごとに分けて計算してください。

関連ツール

• 会議コスト計算ツール — 参加人数・時間単価・会議時間から、1回・月間・年間の会議コストと時間短縮の効果を計算します。
• 営業KPI逆算シミュレーター — 月間売上目標から、必要な成約数・商談数・アポイント数・架電数を逆算します。

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